Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. Mit 800-jähriger Tradition betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Senioren-, Eingliederungs- und Jugendhilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder.

Einrichtung:  Alexianer Werkstätten GmbH
Die Alexianer Werkstätten GmbH in Köln ist ein Träger für die berufliche Rehabilitation und Wiedereingliederung für Menschen mit psychischen oder erworbenen neurologischen Erkrankungen. An acht Standorten ermöglichen wir ca. 1.000 Menschen eine Teilhabe am Arbeitsleben und eine individuelle berufliche Bildung mit dem Ziel der Eingliederung in den allgemeinen Arbeitsmarkt. Wir bieten eine Vielzahl unterschiedlicher Beschäftigungsfelder und Fördermaßnahmen in den Fachbereichen unserer Werkstätten, in Inklusionsunternehmen sowie auf betriebsintegrierten Arbeitsplätzen in Kooperationsbetrieben.

Berufsgruppe:  Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Einsatzstelle: Verwaltung, Köln-Porz 
Einstiegstermin: ab sofort
Vertragsart: 12 Monate (Die anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt)
Beschäftigungsart: Vollzeit

Was Sie erwarten dürfen:

• Attraktiver Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortung
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gezielte Einarbeitung und Zusammenarbeit in unserer Dienstgemeinschaft
• Vergütung nach AVR mit Sozialleistungen wie kirchliche Zusatzversorgung und tariflich vereinbarte Sonderleistungen wie Weihnachtsgeld bzw. Jahressonderzahlungen

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Ihre Kernaufgaben:

• Eigenverantwortliche Koordination, Vereinbarung und Überwachung von Terminen
• Vorbereitung, Erstellung und Aktualisierung von Präsentationsvorlagen
• Allgemeine Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer (z. B. Reise-, Informations-und Kontaktmanagement) sowie Zuarbeiten wie Rechercheaufgaben und Bereitstellung von Unterlagen
• Eigenständige Planung, Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen inklusive der Vor-und Nachbereitung
• Eigenständige Durchführung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf
• Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessen und Sonderprojekten der Geschäftsleitung
• Selbstständige Durchführung von Projekten mit kaufmännischem Schwerpunkt in Abstimmung mit dem Geschäftsführer
• Verwaltung des Bewerbermanagements sowie der Mitarbeiter*innen im Freiwilligendienst
• Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen für die Mitarbeiter*innen