Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. Mit 800-jähriger Tradition betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Senioren-, Eingliederungs- und Jugendhilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder.

Einrichtung:  Alexianer Werkstätten GmbH
Die Alexianer Werkstätten GmbH in Köln ist ein Träger für die berufliche Rehabilitation und Wiedereingliederung für Menschen mit psychischen oder erworbenen neurologischen Erkrankungen. An acht Standorten ermöglichen wir ca. 1.000 Menschen eine Teilhabe am Arbeitsleben und eine individuelle berufliche Bildung mit dem Ziel der Eingliederung in den allgemeinen Arbeitsmarkt. Wir bieten eine Vielzahl unterschiedlicher Beschäftigungsfelder und Fördermaßnahmen in den Fachbereichen unserer Werkstätten, in Inklusionsunternehmen sowie auf betriebsintegrierten Arbeitsplätzen in Kooperationsbetrieben.

Berufsgruppe:  Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Einsatzstelle: Verwaltung, Köln-Porz
Einstiegstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Befristet mit Option auf Entfristung
Beschäftigungsart: Vollzeit

Was Sie erwarten dürfen:

  • Attraktiver Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortung
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gezielte Einarbeitung und Zusammenarbeit in unserer Dienstgemeinschaft
  • Vergütung nach AVR mit Sozialleistungen wie kirchliche Zusatzversorgung und tariflich vereinbarte Sonderleistungen wie Weihnachtsgeld bzw. Jahressonderzahlungen

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Ihre Kernaufgaben:

  • Eigenverantwortliche Koordination, Vereinbarung und Überwachung von Terminen
  • Vorbereitung, Erstellung und Aktualisierung von Präsentationsvorlagen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer (z. B. Reise-, Informations-und Kontaktmanagement) sowie Zuarbeiten wie Rechercheaufgaben und Bereitstellung von Unterlagen
  • Eigenständige Planung, Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen inklusive der Vor-und Nachbereitung
  • Eigenständige Durchführung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessen und Sonderprojekten der Geschäftsleitung
  • Selbstständige Durchführung von Projekten mit kaufmännischem Schwerpunkt in Abstimmung mit dem Geschäftsführer
  • Verwaltung des Bewerbermanagements sowie der Mitarbeiter*innen im Freiwilligendienst
  • Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen für die Mitarbeiter*innen

Fachanleiter*in (m/w/d) im Bereich Versand

Köln-Bickendorf

Die Alexianer Werkstätten GmbH sucht eine*n Fachanleiter*in (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Versand am Standort Köln-Bickendorf.

Verpackungshelfer*in oder Fachkraft für Verpackung (m/w/d)

Köln-Kalk/Pesch

Für die MoVeKo GmbH in Köln-Kalk und Pesch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verpackungshelfer*in oder Fachkraft für Verpackung (m/w/d) in Vollzeit.

Fachanleiter*in Industriemontage (m/w/d)

Köln-Porz

Die Alexianer Werkstätten GmbH sucht eine*n Fachanleiter Industriemontage (m/w/d) in Vollzeit am Standort Köln.

Initiativbewerbung:
Ihre Chance bei uns

Bewerben Sie sich bei uns

Sie haben keine passende Stelle gefunden? Wir freuen wir uns auch über Ihre Initiativbewerbung! Ein Quereinstieg ist ebenfalls möglich.

Warum zu den Alexianern?

Perspektiven und Chancen

Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen und eine zweite Rente – wir bieten ein Umfeld, in dem Sie mit Freude arbeiten und Ihre Potenziale voll entfalten können.

Bereichsleitung Produktion (m/w/d)

Köln-Porz

Die Alexianer Werkstätten GmbH sucht eine Bereichsleitung (m/w/d) für eine Werkstatt für psychisch erkrankte Menschen am Standort Köln-Porz.

Sozialpädagoge/Sozialarbeiter (m/w/d) als Jobcoach für die JobXperten

Kölner Innenstadt

Für unsere Alexianer Beratungsstelle 360° (JobXperten) in der Kölner Innenstadt suchen wir ab sofort einen Jobcoach (m/w/d) in Vollzeit.

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Köln-Porz

Für unsere Verwaltung in Köln Porz suchen wir ab sofort einen Assistent der Geschäftsführun (m/w/d) in Vollzeit.

Aushilfe (m/w/d) Hauswirtschaft auf geringfügiger Basis (450 €)

Köln-Marsdorf

Für unsere Werkstatt in Köln-Marsdorf suchen wir ab sofort eine Aushilfe (m/w/d) für den Bereich Hauswirtschaft auf geringfügiger Basis (450 €).

Fachanleiter*in (m/w/d) im Bereich Verpackung

Köln-Westhoven

Für unsere Werkstatt in Westhoven suchen wir ab sofort eine*n Fachanleiter*in für den Bereich Verpackung in Vollzeit.

Gruppenleiter*in (m/w/d) für den erhöhten Betreuungsbedarf

Köln-Porz

Die Alexianer Werkstätten GmbH sucht eine*n Gruppenleiter*in (m/w/d) für den erhöhten Betreuungsbedarf am Standort Köln-Porz.

Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Köln-Porz

Für unsere Verwaltung in Köln Porz suchen wir ab sofort einen Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit.

Freiwilligendienst
an unseren Standorten

Engagiere Dich bei uns

Du willst ein Jahr mal etwas ganz anderes machen? Etwas Soziales und dabei anderen Menschen helfen? Dann bist Du bei uns richtig.

Fachanleiter*in (m/w/d) für den Bürobereich

Köln-Westhoven

Für unsere Werkstatt in Westhoven suchen wir ab sofort eine*n Fachanleiter*in für den Bürobereich in Vollzeit.

Fachanleiter*in (m/w/d) Heilpädagogischer Arbeitsbereich

Köln-Westhoven

Die Alexianer Werkstätten GmbH sucht eine*n Fachanleiter*in (m/w/d) für den Heilpädagogischen Arbeitsbereich am Standort Köln-Westhoven.

Bereichsleitung Montage (m/w/d)

Köln-Bickendorf

Für unsere Werkstatt in Köln-Bickendorf suchen wir ab sofort eine Bereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Montage in Vollzeit.

Köln

Alexianer Werkstätten GmbH

Gremberghovener Straße 32
51149 Köln
Ihr Weg zu uns
02203 3691-12620
02203 3691-12608
info@alexianer-werkstaetten.de

 

Klostergärtnerei Köln

Kölner Straße 64
51149 Köln
Ihr Weg zu uns
02203 3691-12700
02203 3691-12705
klostergaertnerei@alexianer.de

Münster

Alexianer Werkstätten GmbH

Alexianerweg 49
48163 Münster
Ihr Weg zu uns
02501 966252-22
02501 966551-09
info@alexianer-werkstaetten.de

Träger
Alexianer Ordensgemeinschaft der Alexianerbrüder

Holding
Alexianer Holding

Zertifizierung
Grafik des Zertifikats der 3CERT GmbHGrafik des Bio-Zertifikats der GfRS

Mitglied bei
Münsterland LogoBio-Zertifikat der GfRSGrafik des Certificate resources SAVED