Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. Mit 800-jähriger Tradition betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Senioren-, Eingliederungs- und Jugendhilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder.
Einrichtung: Alexianer Werkstätten GmbH
Die Alexianer Werkstätten GmbH in Köln ist ein Träger für die berufliche Rehabilitation und Wiedereingliederung für Menschen mit psychischen oder erworbenen neurologischen Erkrankungen. An acht Standorten ermöglichen wir ca. 1.000 Menschen eine Teilhabe am Arbeitsleben und eine individuelle berufliche Bildung mit dem Ziel der Eingliederung in den allgemeinen Arbeitsmarkt. Wir bieten eine Vielzahl unterschiedlicher Beschäftigungsfelder und Fördermaßnahmen in den Fachbereichen unserer Werkstätten, in Inklusionsunternehmen sowie auf betriebsintegrierten Arbeitsplätzen in Kooperationsbetrieben.
Berufsgruppe: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Einsatzstelle: Verwaltung, Köln-Porz
Einstiegstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Befristet mit Option auf Entfristung
Beschäftigungsart: Vollzeit
Was Sie erwarten dürfen:
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortung
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Einarbeitung und Zusammenarbeit in unserer Dienstgemeinschaft
- Vergütung nach AVR mit Sozialleistungen wie kirchliche Zusatzversorgung und tariflich vereinbarte Sonderleistungen wie Weihnachtsgeld bzw. Jahressonderzahlungen
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Ihre Kernaufgaben:
- Eigenverantwortliche Koordination, Vereinbarung und Überwachung von Terminen
- Vorbereitung, Erstellung und Aktualisierung von Präsentationsvorlagen
- Allgemeine Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer (z. B. Reise-, Informations-und Kontaktmanagement) sowie Zuarbeiten wie Rechercheaufgaben und Bereitstellung von Unterlagen
- Eigenständige Planung, Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen inklusive der Vor-und Nachbereitung
- Eigenständige Durchführung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf
- Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessen und Sonderprojekten der Geschäftsleitung
- Selbstständige Durchführung von Projekten mit kaufmännischem Schwerpunkt in Abstimmung mit dem Geschäftsführer
- Verwaltung des Bewerbermanagements sowie der Mitarbeiter*innen im Freiwilligendienst
- Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen für die Mitarbeiter*innen
Warum zu den Alexianern?
Perspektiven und Chancen
Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen und eine zweite Rente – wir bieten ein Umfeld, in dem Sie mit Freude arbeiten und Ihre Potenziale voll entfalten können.
Gruppenleiter*in für das Eingangsverfahren (m/w/d)
Köln
Die Alexianer Werkstätten GmbH sucht eine*n Gruppenleiter*in für das Eingangsverfahren (m/w/d) am Standort Köln-Bickendorf.
Gruppenleiter*in (m/w/d) für den erhöhten Betreuungsbedarf
Werkstatt Marsdorf
Für unsere Werkstatt in Marsdorf suchen wir ab sofort eine*n Gruppenleiter*in (m/w/d) für den erhöhten Betreuungsbedarf
Heilerziehungspfleger*in als Gruppenleiter*in (m/w/d)
Werkstatt Ossendorf
Für unsere Werkstatt in Ossendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Heilerziehungspfleger*in als Gruppenleiter*in (m/w/d)
Fachinformatiker*in / Systemintegration
Region Köln
Für die Region Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Fachinformatiker*in / Systemintegration in Vollzeit
Mitarbeiter*in für die Hauswirtschaft / FB (m/w/d)
Köln-Porz
Die Alexianer Werkstätten GmbH sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Hauswirtschaft / FB (m/w/d) in Vollzeit am Standort Köln-Porz.
Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ)
AlexOffice Köln
Wir suchen Sozialheld*innen und kreative Köpfe (m/w/d) für ein Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) im AlexOffice Köln.
Fachanleiter*in Industriemontage (m/w/d)
Köln-Porz
Die Alexianer Werkstätten GmbH sucht eine*n Fachanleiter*in Industriemontage (m/w/d) in Vollzeit am Standort Köln-Porz.
Wir suchen eine/n Junior Recruiter*in (m/w/d)
Köln-Porz
Für unsere Verwaltung in Köln-Porz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Junior Recruiter*in (m/w/d).
Wir suchen einen Gruppenleiter*in für den Versand (m/w/d)
Werkstatt Köln-Bickendorf
Die Alexianer Werkstätten GmbH sucht eine Gruppenleitung (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Versand in der Werkstatt Köln-Bickendorf.
Bereichsleitung Schwerpunkt Grafik und Design (m/w/d)
Köln-Ossendorf
Die Alexianer Werkstätten GmbH sucht eine*n Bereichsleiter*in für den Schwerpunkt Grafik und Design (m/w/d) in Vollzeit für unsere Werkstatt Köln-Ossendorf
Initiativbewerbung:
Ihre Chance bei uns
Bewerben Sie sich bei uns
Sie haben keine passende Stelle gefunden? Wir freuen wir uns auch über Ihre Initiativbewerbung! Ein Quereinstieg ist ebenfalls möglich.
Gruppenleiter*in für den heilpädagogischen Arbeitsbereich (m/w/d)
Köln-Westhoven
Die Alexianer Werkstätten GmbH sucht eine*n Gruppenleiter*in für den heilpädagogischen Arbeitsbereich (m/w/d) in Vollzeit am Standort Köln-Westhoven.
Freiwilligendienst
an unseren Standorten
Engagiere Dich bei uns
Du willst ein Jahr mal etwas ganz anderes machen? Etwas Soziales und dabei anderen Menschen helfen? Dann bist Du bei uns richtig.