Verwaltung/Gruppenleitung (m/w/d) (WfMB) Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Arbeitsanleitung von psychisch erkrankten Menschen

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. Mit 800-jähriger Tradition betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Senioren-, Eingliederungs- und Jugendhilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und lnklusionsunternehmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder.

Einrichtung:  Alexianer Werkstätten GmbH

Die Alexianer Werkstätten GmbH in Köln ist eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderungen. An acht Standorten im Stadtgebiet von Köln ermöglicht unser Unternehmen rund 1.000 Menschen mit einer psychischen Behinderung die Teilhabe am Arbeitsleben sowie eine individuelle berufliche Bildung mit dem Ziel auf Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt, in einen lnklusionsbetrieb, in den internen/externen Arbeitsbereich der Alexianer Werkstätten oder in eine weiterführende Bildungsmaßnahme.

Berufsgruppe: Verwaltung/Gruppenleitung (m/w/d) (WfMB)

Einsatzstelle: Werkstatt Marsdorf (Schwerpunkt Autismus)

Einstiegstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart: Befristet mit Option auf Entfristung

Beschäftigungsart:  Vollzeit

Was Sie erwarten dürfen:

• Attraktiver Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortung
• Spezialisierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie fachspezifische Weiterbildungen im Umgang mit unseren Beschäftigten
• Gezielte Einarbeitung und Zusammenarbeit in unserer Dienstgemeinschaft
• Vergütung nach AVR mit Sozialleistungen wie kirchliche Zusatzversorgung und tariflich vereinbarte Sonderleistungen wie Weihnachtsgeld bzw. Jahressonderzahlungen

Was Sie mitbringen:

• Ausbildung zum Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/- mann für Büromanagement oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d)
• Erfahrungen im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse bzw. professioneller Umgang mit MS Office
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Handeln
• Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten der Einrichtung

Ihre Kernaufgaben:

• Büroorganisation und -management
• Dokumentenverwaltung
• Warenwirtschaft und Rechnungswesen 
• Bearbeitung aller Aufträge im Bereich Verwaltung
• Individuelle Anleitung und Förderung der beschäftigten Menschen mit psychischen Erkrankungen im Arbeitsprozess in Zusammenarbeit mit anderen Fachkräften
• Förderung der Arbeitsfähigkeit und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
• Mitarbeit in der individuellen Förderplanung und Gruppe
• Unterstützung der Vorgesetzten in der Weiterentwicklung der Abteilung