Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. Mit 800-jähriger Tradition betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Senioren-, Eingliederungs- und Jugendhilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsunternehmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder.

Einrichtung:  Alexianer Werkstätten GmbH

Die Alexianer Werkstätten GmbH in Köln ist ein Träger für die berufliche Rehabilitation und Wiedereingliederung für Menschen mit psychischen oder erworbenen neurologischen Erkrankungen. An acht Standorten ermöglichen wir ca. 1.000 Menschen eine Teilhabe am Arbeitsleben und eine individuelle berufliche Bildung mit dem Ziel der Eingliederung in den allgemeinen Arbeitsmarkt. Wir bieten eine Vielzahl unterschiedlicher Beschäftigungsfelder und Fördermaßnahmen in den Fachbereichen unserer Werkstätten, in Inklusionsunternehmen sowie auf betriebsintegrierten Arbeitsplätzen in Kooperationsbetrieben

Berufsgruppe:  Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Einsatzstelle: Verwaltung, Köln-Porz

Einstiegstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart:  Befristet mit Option auf Entfristung

Beschäftigungsart:  Vollzeit

Was Sie erwarten dürfen:

• Attraktiver Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortung
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gezielte Einarbeitung und Zusammenarbeit in unserer Dienstgemeinschaft
• Vergütung nach AVR mit Sozialleistungen wie kirchliche Zusatzversorgung und tariflich vereinbarte Sonderleistungen wie Weihnachtsgeld bzw. Jahressonderzahlungen

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Ihre Kernaufgaben:

• Eigenverantwortliche Koordination des Aufnahmemanagements und Abrechnung der Sozialversicherungsbeiträge unserer Rehabilitanden
• Eigenverantwortliche Koordination der Fahrdienste für unsere Klienten
• Ablaufsteuerung der Refinanzierung des Mittagessens unserer Klienten
• Abrechnung der Maßnahme ArLeb-Probe mit dem Leistungsträger
• Zentrale Verwaltung des Bewerbungsmanagements
• Eigenständige Durchführung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Alltagsgeschäfts